แอปสำหรับ Bitrix24 — Deal และ Lead
Bitrix24 ไม่ยอมให้คุณส่งอีเมลถึงซัพพลายเออร์ คุณเลยส่งจาก Outlook แล้ว Deal ก็เล่าเรื่องได้แค่ครึ่งเดียว
MailAnyone คือแอปสำหรับ Bitrix24 ที่ให้คุณส่งอีเมลจาก Deal หรือ Lead ไปยังที่อยู่อีเมลใดก็ได้ ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมาช่วง ช่างสำรวจ — คนที่ไม่ได้เป็นผู้ติดต่อบนเรคคอร์ดนั้น และไม่ได้เป็นผู้ใช้ Bitrix24 แอปส่งจากกล่องอีเมลของบริษัทคุณเอง ไม่เพิ่มใครเข้า CRM และคำตอบกลับเข้ามาที่ Deal เดิม
ช่องผู้รับของ Bitrix24 เองเสนอได้แค่ผู้ติดต่อที่ผูกกับเรคคอร์ดอยู่แล้ว MailAnyone เพิ่มแท็บไว้ข้างๆ ที่ผู้รับคือที่อยู่อีเมลที่คุณพิมพ์ลงไปเท่านั้น
ใน Bitrix24
ไม่ใช่ผู้ติดต่อบน Deal นี้ ต้องเพิ่มเขาเข้า CRM ก่อน — หรือส่งจากกล่องอีเมลของคุณเองแล้วปล่อยให้ร่องรอยหายไป
เมื่อใช้ MailAnyone
ส่งจากกล่องอีเมลของคุณ บันทึกไว้บน Deal คำตอบของเขากลับมาที่นี่
ถึง:
ใครก็ได้ โดยไม่ต้องเพิ่มเขาเข้า CRM
ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมาช่วง ช่างสำรวจ ผู้ขนส่ง สถาปนิกที่ถือแบบที่คุณต้องการ ส่งถึงคนเดียวหรือหลายคนก็ได้ ใส่ Cc ได้ แนบไฟล์จากเครื่องของคุณหรือจากไฟล์ที่อยู่บน Deal อยู่แล้วก็ได้
ไม่มีใครในนั้นกลายเป็น Lead ผู้ติดต่อ หรือบริษัท รายชื่อลูกค้าของคุณยังคงเป็นรายชื่อลูกค้า และรายงานของคุณก็ยังหมายความเหมือนเดิม
เทมเพลตที่เติมข้อมูลให้เอง
คำขอใบเสนอราคาดึงชื่อลูกค้า หมวดหมู่ รหัสไปรษณีย์ และความเร่งด่วนมาจากเรคคอร์ดโดยตรง ถ้าฟิลด์ไหนว่าง คุณจะเห็นเครื่องหมายกำกับก่อนกดส่ง — ไม่ใช่หลังจากนั้น ตอนที่เขาตอบกลับมาถามว่าคุณหมายถึงอะไร
ตอบกลับถึง:
คำตอบกลับเข้า Deal ไม่ใช่กล่องขาเข้าของคุณ
เมื่อซัพพลายเออร์ตอบกลับ MailAnyone จะรู้ว่าเป็นข้อความของบทสนทนาไหน แล้วแนบเข้ากับบทสนทนาเดิมพร้อมไฟล์แนบ ผู้ใช้ที่รับผิดชอบ Deal นั้นจะได้รับแจ้งเตือนในแชท Bitrix24
ส่งจากกล่องอีเมลของคุณเอง
SMTP ของคุณ ที่อยู่ของคุณ ลายเซ็นของคุณ ซัพพลายเออร์เห็นชื่อคุณ — ไม่มีโดเมนตัวกลาง ไม่มีบรรทัด “sent via” ไม่มีอะไรของเราอยู่ในช่อง From ถ้าคุณลาออกจากบริษัท จดหมายโต้ตอบก็ยังอยู่ในที่ที่ควรอยู่
Cc:
เพื่อนร่วมงานเห็นเรื่องราวทั้งหมดโดยไม่ต้องเปิดแท็บ
ทุกข้อความถูกเขียนลงไทม์ไลน์ของ Deal เป็นรายการของตัวเอง และไฟล์ไปอยู่ใน Bitrix24 Drive คนที่มารับงานต่อสัปดาห์หน้าอ่านได้ตามลำดับ ว่าลูกค้าถามอะไร คุณถามซัพพลายเออร์ว่าอะไร และได้คำตอบว่าอะไร
Bcc:
กำกับดูแลได้ โดยไม่ต้องทำเป็นพิธี
ผู้บริหารตั้งสำเนาลับได้ — สำหรับทุกอย่าง สำหรับหมวดหมู่เดียว หรือสำหรับพนักงานคนเดียว คนที่ส่งไม่เห็นเลย ทั้งตอนเขียนและหลังจากนั้น ไม่มีใครต้องแสดงความโปร่งใสให้ใครดู
Received:
เราไม่อ่านอีเมลส่วนที่เหลือของคุณ
พูดตรงๆ ไว้ดีกว่า เพราะแอปที่เข้าถึงกล่องอีเมลของคุณผ่าน IMAP ได้ ย่อมอ่านทุกอย่างในนั้นได้ แต่แอปนี้ขอจากเซิร์ฟเวอร์ของคุณเฉพาะ ส่วนหัวของข้อความ เท่านั้น และจะดาวน์โหลดเนื้อความก็ต่อเมื่อส่วนหัวเหล่านั้นพิสูจน์ว่าข้อความเป็นของบทสนทนาที่คุณเริ่มจาก Deal
ใบแจ้งหนี้ของคุณ อีเมลภายในของคุณ จดหมายส่วนตัวของคุณ: เราเก็บเพียงตัวระบุทางเทคนิคของข้อความ และไม่เก็บอย่างอื่นเลย ไม่มีผู้ส่ง ไม่มีหัวเรื่อง ไม่มีเนื้อความ ไม่มีสำเนา ถอนการติดตั้งแอป แล้วทุกอย่างที่เป็นของพอร์ทัลคุณจะถูกลบทิ้ง
หัวเรื่อง:
$15 ต่อเดือน ต่อหนึ่งพอร์ทัล
ไม่ใช่ต่อผู้ใช้ ทุกคนในบริษัทใช้ได้
จ่ายสิบเดือน ใช้สิบสองเดือน
ไม่ต้องใช้บัตร ติดตั้งแล้วเขียนได้เลย
เพิ่มลงใน Bitrix24 ดูวิธีการทำงาน
คุณต้องมีกล่องอีเมลที่มี SMTP และ IMAP — กล่องที่คุณใช้อยู่แล้วนั่นแหละ มีปุ่มทดสอบให้ตรวจการเชื่อมต่อระหว่างตั้งค่า
ไฟล์แนบ:
คำถามที่คนถามก่อนติดตั้ง
ผู้รับต้องมีบัญชี Bitrix24 ไหม เขาจะถูกเพิ่มเข้า CRM หรือเปล่า คำตอบไปที่ไหน ส่งจากกล่องอีเมลไหน ราคาเท่าไร — ตอบไว้ครบ ด้วยคำพูดธรรมดา