Aplikasi Bitrix24 — untuk Deal dan Lead
Bitrix24 tidak mengizinkan Anda mengirim email ke pemasok. Jadi Anda mengirimnya lewat Outlook, dan Deal itu hanya menyimpan separuh ceritanya.
MailAnyone adalah aplikasi Bitrix24 yang memungkinkan Anda mengirim email dari sebuah Deal atau Lead ke alamat mana pun. Pemasok, subkontraktor, surveyor — orang yang bukan kontak pada Deal atau Lead tersebut dan bukan pengguna Bitrix24. Email dikirim dari kotak surat perusahaan Anda sendiri, tidak ada seorang pun yang ditambahkan ke CRM Anda, dan balasannya masuk kembali ke Deal yang sama.
Kolom penerima bawaan Bitrix24 hanya menawarkan kontak yang sudah tertaut ke Deal atau Lead tersebut. MailAnyone menambahkan tab di sebelahnya, tempat penerima cukup berupa alamat yang Anda ketik.
Di Bitrix24
Bukan kontak pada Deal ini. Tambahkan dulu ke CRM Anda — atau kirim dari kotak surat Anda sendiri dan kehilangan jejaknya.
Dengan MailAnyone
Terkirim dari kotak surat Anda. Tercatat pada Deal. Balasannya kembali ke sini.
Kepada:
Siapa pun. Tanpa menambahkannya ke CRM Anda.
Pemasok, subkontraktor, surveyor, perusahaan angkutan, arsitek yang memegang gambar yang Anda butuhkan. Satu penerima atau beberapa sekaligus, dengan Cc, dengan lampiran dari komputer Anda atau dari file yang sudah ada pada Deal.
Tidak satu pun dari mereka menjadi Lead, kontak, atau perusahaan. Daftar pelanggan Anda tetap berisi pelanggan, dan laporan Anda tetap berarti seperti sebelumnya.
Template yang mengisi dirinya sendiri.
Permintaan penawaran mengambil nama klien, kategori, kode pos, dan tingkat urgensi langsung dari Deal. Kalau ada kolom yang kosong, Anda melihatnya ditandai sebelum mengirim — bukan sesudahnya, lewat balasan yang menanyakan apa maksud Anda.
Balas ke:
Balasan kembali ke Deal, bukan ke kotak masuk Anda.
Ketika pemasok menjawab, MailAnyone mengenali pesan itu dan melampirkannya ke percakapan yang sama, berikut lampirannya. Pengguna yang bertanggung jawab atas Deal tersebut diberi tahu lewat chat Bitrix24.
Dikirim dari kotak surat Anda sendiri.
SMTP Anda, alamat Anda, tanda tangan Anda. Pemasok melihat Anda — tanpa domain relay, tanpa baris "sent via", tidak ada apa pun milik kami di kolom From. Kalau Anda keluar dari perusahaan, korespondensinya tetap berada di tempat semestinya.
Cc:
Rekan kerja melihat keseluruhan ceritanya tanpa perlu membuka tab itu.
Setiap pesan ditulis ke timeline Deal sebagai entri tersendiri, dan file-nya masuk ke Bitrix24 Drive. Orang yang mengambil alih Deal itu minggu depan membacanya berurutan: apa yang diminta klien, apa yang Anda tanyakan ke pemasok, apa jawabannya.
Bcc:
Pengawasan, tanpa pertunjukan.
Seorang direktur bisa menetapkan salinan tersembunyi — untuk semuanya, untuk satu kategori, atau untuk satu karyawan. Orang yang mengirim tidak pernah melihatnya, baik di formulir maupun sesudahnya. Tidak ada yang perlu mempertunjukkan keterbukaan kepada siapa pun.
Diterima:
Kami tidak membaca sisa email Anda.
Ini perlu dikatakan terus terang, karena aplikasi dengan akses IMAP ke kotak surat Anda bisa saja membaca seluruh isinya. Aplikasi ini hanya meminta header pesan dari server Anda, dan mengunduh isi pesan hanya ketika header tersebut membuktikan bahwa pesan itu termasuk dalam percakapan yang Anda mulai dari sebuah Deal.
Faktur Anda, email internal Anda, korespondensi pribadi Anda: kami menyimpan identifier teknis pesannya saja, tidak lebih. Tanpa pengirim, tanpa subjek, tanpa isi, tanpa salinan. Hapus instalasi aplikasinya dan semua data milik portal Anda ikut terhapus.
Subjek:
$15 per bulan, per portal.
Bukan per pengguna. Semua orang di perusahaan bisa memakainya.
Bayar sepuluh bulan, pakai dua belas.
Tanpa kartu. Pasang dan langsung menulis.
Tambahkan ke Bitrix24 Lihat cara kerjanya
Anda perlu kotak surat dengan SMTP dan IMAP — yang sudah Anda pakai sekarang. Ada tombol uji untuk memeriksa koneksinya saat Anda menyiapkannya.
Lampiran:
Pertanyaan yang orang ajukan sebelum memasangnya.
Apakah penerima perlu akun Bitrix24, apakah ia ditambahkan ke CRM, ke mana balasannya pergi, dari kotak surat mana email dikirim, berapa biayanya — dijawab lengkap, dengan bahasa yang lugas.